Um truque para extrair de suas apresentações recursos de imagem, áudio e vídeo incorporados

Em Aproveite o texto das apresentações, você viu como usar textos dos slides para criar documentos no seu processador de textos. Mas o que dizer das imagens, sons, vídeos e narrações? O PowerPoint não traz nenhuma ferramenta que permita exportar esses elementos que você incorporou a um arquivo, eventualmente perdeu e quer reavê-los, mas há um truque para obtê-los. Salve a apresentação como uma página web (Botão Office > Salvar Como > Outros Formatos > Página da Web (*.htm, *.html). Na pasta onde o arquivo HTML foi salvo, localize uma subpasta com o mesmo nome do arquivo. Lá, você encontrará todos os itens incorporados na apresentação.

Salve a apresentação como estrutura de tópicos para usar o conteúdo em relatórios e outros documentos

Depois de uma apresentação pronta, você pode querer usar o texto contido nos slides em um relatório ou outro documento qualquer. Em vez de copiar e colar o conteúdo de cada slide no processador de textos, no PowerPoint 2007 acesse o Botão do Office e acione o comando Salvar Como > Outros Formatos.

Em seguida, selecione a opção Estrutura de Tópicos/RTF na lista Tipos. Dê um nome para o arquivo ou use o mesmo da apresentação.

Depois, abra o arquivo RTF criado no seu editor de textos preferido. Essa solução, no entanto, funciona apenas para textos inseridos nos espaços reservados do PowerPoint. Informações adicionadas em formas, smartarts e caixas de textos não são exportadas para documentos RTF. A dica funciona também com versões anteriores do gerador de apresentações.

Veja como deslocar elementos gráficos do Excel 2007 de uma planilha para outra – nova ou já existente

Se você criou o gráfico na mesma planilha onde estão os dados, mas deseja colocá-lo numa planilha separada, na guia Design do Excel 2007, clique no botão Mover Gráfico. Na caixa de diálogo, selecione uma das planilhas já criadas no menu Objeto Em ou, se quiser criar outra planilha para inserir o gráfico, marque a opção Nova Planilha e dê um nome para ela.